Nárok na jízdenku se přiznávají pouze zaměstnancům ČD a jejich rodinným příslušníkům. Dětem zaměstnanců se jízdní výhody OSŽD poskytují do dokončeného 26. roku věku, v den 26. narozenin nárok zaniká (čl. 121 Ok 12).
Za zaměstnance ČD se ve smyslu tohoto předpisu považují:
- zaměstnanci Českých drah, a.s.,
- zaměstnanci SŽDC s.o.,
- zaměstnanci, kteří byli držiteli zahraničních jízdních výhod ke dni bezprostředně předcházejícímu vzniku jeho pracovního poměru u dceřiné společnosti, v nichž mají ČD majoritní účast,
- zaměstnanci uvolnění ve smyslu § 200 a násl. ZP a Opatřením ředitele personálního odboru k dlouhodobému uvolňování odborových funkcionářů,
- zaměstnanci na mateřské dovolené (včetně zaměstnance, který čerpá rodičovskou dovolenou po dobu, po kterou je žena oprávněná čerpat mateřskou dovolenou), rodičovské dovolené a při poskytnutí pracovního volna z důvodu péče o nezletilé dítě, pouze do 4 let věku dítěte. To vše za předpokladu, že pracovně právní vztah s organizací zůstal zachován,
- zaměstnanci, kteří byli držiteli zahraničních jízdních výhod ke dni bezprostředně předcházejícímu vzniku jeho pracovního poměru u dceřiné společnosti, v nichž mají ČD majoritní účast, a to i v případě ztráty majority na základním kapitálu dceřiné společnosti ze strany ČD, za předpokladu, že v okamžiku ztráty majority (ve smyslu zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích) trval pracovní poměr zaměstnance u ČD nebo jejich dceřiných společností nepřetržitě nejméně 15 let,
- zaměstnanci Ministerstva dopravy, kteří jsou držiteli aplikace ŽP, pouze v rozsahu jízdních výhod OSŽD.
Za zaměstnance ČD se ve smyslu tohoto předpisu nepovažují
- zaměstnanci Drážního úřadu,
- zaměstnanci, kterým bylo poskytnuto volno delší než jeden měsíc (v tomto případě není možné čerpat zahraniční jízdní výhody již od prvního dne počátku volna),
- zaměstnanci, kteří již pobírají důchod (starobní).
Rodinnými příslušníky se ve smyslu tohoto předpisu považují:
- manželé, manželky, registrovaní partneři, děti (vlastní, nevlastní, osvojené, svěřené do péče jednomu z rodičů, v pěstounské péči apod.),
- manželům a manželkám zaměstnanců, kteří mají nárok na zahraniční jízdní výhody, vzniká nárok dnem, kdy uzavřou se zaměstnancem /-kyní sňatek,
- Rovněž registrovaným partnerům vzniká nárok na zahraniční jízdní výhody dnem uzavření registrovaného partnerství,
- druh a družka se z hlediska poskytování jízdních výhod nepovažují za rodinné příslušníky. Druhovi a družce nárok nevzniká,
- dětem se jízdní doklady poskytují od 4 let věku. Horní věková hranice je stanovena Pravidly FIP do dokončeného 25. roku věku (dnem 25. narozenin nárok zaniká), vyhláškami OSŽD do 26. roku věku (dnem 26. narozenin nárok zaniká) nebo příslušnou dvoustrannou dohodou (nárok zaniká u jednotlivých železnic dle dohod).
- po ukončení povinné školní docházky mají nárok pouze děti svobodné, které se studiem soustavně připravují na své budoucí povolání (tzn. kterým je ponechána nadále In Karta s aplikací ŽP dle př. ČD Ok 10, bod 17),
- nárok mají také děti pouze do dosažení 18. roku věku (dnem 18. narozenin nárok zaniká), které se pro nemoc a dlouhodobě nepříznivý zdravotní stav nemohou připravovat na své budoucí povolání za předpokladu, že neuzavřou sňatek a nebudou pobírat invalidní důchod. Nárok se prokazuje potvrzením příslušného úřadu o pobírání sociálních dávek. Potvrzení může být nahrazeno čestným prohlášením zaměstnance,
- zahraniční jízdní výhody se přiznávají též dětem, které přejdou sňatkem do společné domácnosti zaměstnance a dětem, ke kterým má zaměstnanec nebo důchodce vyživovací povinnosti,
- kumulace zahraničních jízdních výhod není možná. V případě, že manžel i manželka jsou zaměstnanci ČD, není možné žádat zahraniční jízdní výhody navzájem. Totéž platí i pro děti. Pro dítě žádá o zahraniční jízdní výhody vždy ten z manželů, u kterého je dítě evidováno pro vnitrostátní jízdní výhody.
Za pozůstalé se podle tohoto předpisu považují:
- vdovy, vdovci, sirotci. Pokud sirotek, který v době úmrtí zaměstnance nebo důchodce nesplňoval podmínku pro přiznání zahraničních jízdních výhod (věková hranice 4 roky), je možné mu zahraniční jízdní výhody po splnění této podmínky přiznat. Pozůstalí po registrovaných partnerech nemají nárok na zahraniční jízdní výhody,
- pro děti po pozůstalých platí stejné podmínky jako pro děti zaměstnanců,
- pokud vdova nebo vdovec nepobírá vdovský nebo vdovecký důchod, zaniká nárok na zahraniční jízdní výhody. Při opětovném nabytí tohoto důchodu ve smyslu zákona 155/1995 Sb. o důchodovém pojištění, ve znění pozdějších předpisů, se na základě potvrzení o pobírání důchodu opětovně zahraniční jízdní výhody přiznávají,
- v případě uzavření sňatku ztrácí vdova, vdovec nárok na zahraniční jízdní výhody. Sirotkům nárok na zahraniční jízdní výhody zůstane zachován, pokud pobírají sirotčí důchod (Čl. 16 – 33 Ok 12).
Za čerpání jízdních výhod OSŽD v kalendářním roce se považuje:
- průjezd mezi pohraničními přechodovými body v jednom směru (pouze tam nebo zpět)
- průjezd mezi pohraničními přechodovými body v obou směrech (tam i zpět) po stejné nebo různých tratích, přičemž pohraniční přechodové body pro jízdu tam mohou být odlišné od pohraničních přechodových bodů pro jízdu zpět
- jízda uvnitř cílové železnice, přičemž pohraniční přechodový bod při vstupu na tuto železnici nemusí být totožný s pohraničním přechodovým bodem při výstupu z této železnice (čl. 122 Ok 12)